Hallo und herzlich willkommen zu dem 30. Video der Reihe IT-Tips aus dem CAO Office. Mein

Name ist Monika Hinrichs-Meier. In diesem Video geht es darum, wie Sie Mailzertifikate

und Passwörter sicher aufbewahren. In den letzten drei Videos habe ich gezeigt, wie

Sie ein Mailzertifikat erstellen, in Outlook einbinden und verwenden können. Gerade wenn

Sie vorhaben, Nachrichten zu verschlüsseln, ist es essentiell wichtig, dass Sie Ihre Zertifikatsdatei

und das Passwort sehr sicher aufbewahren. Wenn Sie eine Zertifikatsdatei oder das zugehörige

Passwort verlieren, werden alle signierten Nachrichten als ungültig markiert. Sie sind,

je nach Einstellung des Mailprogramms, aber noch lesbar. Die verschlüsselten Mails sind

aber nicht mehr lesbar, ihr Inhalt ist unwiderbringlich verloren. Die heruntergeladene Zertifikatsdatei

sollten Sie an einem Ort hinterlegen, der regelmäßig gebackupt und gesichert wird.

Am besten, Sie legen die Datei in Ihren Home-Laufwerk ab. Beim vom Rechenzentrum verwalteten Windows-Rechnern

ist dies das Laufwerk W bzw. in der ZOV das Laufwerk V. Alternativ kann es beispielsweise

ein persönliches Laufwerk sein, wie z.B. das eingebundene Home-Laufwerk auf dem Apple- oder

Linux-Gerät. Sie können die Zertifikatsdatei auch in einem Ordner in der V-Box ablegen,

auf den nur Sie Zugriff haben. Keinesfalls sollten Sie die Datei nur lokal aufbewahren,

wie im Download-Ordner, im Desktop oder auf dem C-Laufwerk. Diese werden bei einer Neuinstallation

des Rechners gerne vergessen und werden auch nicht automatisch gesichert und die Zertifikatsdatei

ist dann weg. Denken Sie dran, dass Sie auch bei einem neuen Zertifikat das bisherige Zertifikat

noch benötigen. Im Zweifelsfall rückwirkend für Ihr gesamtes Berufsleben. Auch wenn Sie

ein neues Zertifikat nach einigen Jahren beantragen, dürfen Sie das alte, mitzugehörigen

Passwort nicht entsorgen. Für die Speicherung von Passwörtern empfehle ich es dringend,

einen Passwortmanager einzurichten. Wie das geht, erkläre ich im Video 31. Auf keinem

Fall dürfen Passwörter irgendwo gespeichert werden, wo sie im Klartext lesbar sind. Also

bitte keine Passwortdatei, keine Excel-Tabelle und keine Passwörter als Kontakte getarnt

im Adressbuch. Ich hoffe, Ihr habt einen schnellen Einblick bekommen, wie Ihr Zertifikate und

Passwörter sicher aufbewahren könnt. Vielen Dank fürs Zuschauen und Mitmachen und vielleicht

bis bald!